Inwestowanie w pracowników to inwestowanie w firmę. Zintegrowani pracownicy chętniej się angażują. Jak skutecznie zintegrować zespół?

Zgrany, dobrze rozumiejący się zespół ludzi, którzy traktują się z szacunkiem to najpotężniejszy kapitał każdej firmy i instytucji. Jak osiągnąć takie rezultaty? Integracja to słowo klucz, a zarazem recepta na sprawną i efektywną pracę.

Firmy i instytucje coraz częściej zdają sobie sprawę z tego, że komfort pracy zatrudnionych osób przekłada się nie tylko na ich wzajemne relacje, ale i na jakość pracy. Nie chodzi o to, aby pracowników na siłę zmuszać do kontaktów pozazawodowych, ale by pomóc im nawiązać nić przyjaźni i zrozumienia. Integracja kojarzy się w głównej mierze z rozmaitymi wyjazdami czy zabawami przy ognisku. A to zaledwie jedno z prostszych rozwiązań. Oto kilka pomysłów na integrowanie zespołu i budowanie firmowej wspólnoty.

Imprezy integracyjne w konwencji standardowej

Pomysł na integrację? Na myśl przychodzi ognisko, grill lub zabawa w wynajętym lokalu. To popularne sposoby budowania relacji między pracownikami. Wbrew pozorom czasami tego rodzaju spotkania mogą wcale nie sprzyjać otwieraniu się na innych. Bywa, że pracownicy unikają uczestnictwa, bo obawiają się konfrontacji z rzeczywistością poza miejscem pracy. Warto podczas takich spotkań być po prostu sobą. W ten sposób zawiązane przyjaźnie mają szansę przetrwać najtrudniejsze zawodowe zawirowania. Wzajemne zaufanie to podstawa, dzięki której zespół zbudowany z obcych ludzi może stać się autentycznie zintegrowanym monolitem, co z kolei warunkuje efektywność, jakość i komfort pracy. 

Wolontariat pracowniczy

Wolontariuszy łączą wyższe cele, wspólne idee. Wolontariat pozwala spojrzeć na codzienne problemy z dystansu. Wolontariusze widzą cierpienie innych, a zarazem uświadamiają sobie, jak małe przy tym wydają się ich własne przyziemne problemy. Uczestnicy takich akcji widzą też od razu rezultaty swojego zaangażowania. Uśmiech osób, którym udzieliło się pomocy, czy radosne merdanie ogona psa stanowią natychmiastowe podziękowanie. Przestaje liczyć się rywalizacja, bezcenne jest poczucie dobrze wykonanego zadania. W takiej atmosferze buduje się wspólnotę, zacieśnia więzi i zespołowo realizuje cele.

Coca‑Cola kładzie duży nacisk na spajanie inicjatyw integracyjnych z wolontariatem. Sprzątanie Świata to doskonały przykład takiego połączenia. Pomaga pracownikom lepiej się poznać, ale i zrobić coś dla otoczenia i społeczności lokalnej, a także realizować cele Zrównoważonego Rozwoju firmy. W 25. edycji Sprzątania Świata wzięła udział setka wolontariuszy Coca-Coli, którzy oczyścili praski brzeg Wisły. Prowadzono też rozmowy z uczestnikami o skali zanieczyszczenia środowiska. Udział w tej inicjatywie wpisuje się w program Coca‑Cola World Without Waste. Firma realizuje również inne inicjatywy, takie jak  ogólnopolską kampanię edukacyjną rePETa czy zyskujący na popularności plogging.

Firmowe pikniki rodzinne

Pikniki cieszą się niesłabnącym zainteresowaniem, umożliwiając uczestnikom pokazanie się w zupełnie innej roli. Zadaniem takich spotkań jest pokazanie drugiego oblicza, tego pozbawionego dress-cod’u. Podczas takich spotkań organizowane są turnieje drużynowe, koncerty, pokazy artystyczne i zabawy. Pracownicy, poznając się nawzajem w rolach, które pełnią poza obowiązkami zawodowymi, są w stanie lepiej się zrozumieć, dostrzegając te cechy, których pełnione przez nich funkcje w strukturach firmy nie byłyby w stanie wyeksponować. Dzięki temu rodzi się wzajemny szacunek i zaufanie.

Warsztaty z końmi

Ten rodzaj spotkań integracyjnych jest nowością. Uczestnik nabywa bezcenne umiejętności poprzez nawiązywanie kontaktu ze zwierzęciempod okiem prowadzących zajęcia trenerów.

Wszyscy biorący udział w zajęciach traktowani są na równi. Nie ma rywalizacji, konieczna jest współpraca, zarówno ze zwierzęciem, jak i między sobą. Zazwyczaj przeprowadza się konia przez plac z przeszkodami np. bez użycia rąk, zmieniając wyłącznie intonację głosu.

Te warsztaty pozwalają poznać siebie i współpracowników. Ich celem jest nauczenie uczestników wzmacniania wewnętrznej siły, odkrywania własnego potencjału, a równocześnie otwierania się na innych.

Zawody sportowe

Nadal modne pozostają paintball, jazda quadami, żaglówki, turnieje tenisa czy piłki nożnej. Rosnącym zainteresowaniem cieszą się też wyjazdy firmowe o charakterze ekstremalnym, w które wpisują się skoki ze spadochronem, skoki na bungee, loty balonem, czy wyprawy off-road. Budząc silne emocje, tego rodzaju imprezy sprzyjają budowaniu wzajemnego zaufania. 

 

 

Rywalizacja ma być zdrowa, utrwalająca wzajemne relacje. Spotkanie ma mieć charakter pozytywnego współzawodnictwa, ma budować poczucie wspólnoty.

Wydarzenie sportowe może też przybrać zupełnie inną, zaskakującą i szerzej pożyteczną formę. Polegający na bieganiu plogging można śmiało łączyć ze sprzątaniem okolicy. To zdrowa forma spędzania wolnego czasu, a zarazem zaangażowanie społeczne w czystej postaci. Coca‑Cola promuje takie wartości wśród swoich pracowników i zaprasza ich do wspólnej zabawy. Każdy może dołączyć do akcji #biegamizbieram.

Lekcje gotowania

To jedna z nowinek, które zaczynają się cieszyć dużym powodzeniem. Kurs zazwyczaj trwa cały dzień i biorą w nim udział całe działy. Samo gotowanie jest istotne (szczególnie efekt końcowy), ale najważniejsze jest jednak budowanie atmosfery wzajemnego zaufania i pracy zespołowej.

Lekka atmosfera sprzyja tworzeniu i utrwalaniu relacji. Charakter spotkania pozwala poznać się z zupełnie innej strony. Uwieńczenie stanowi smakowanie przygotowanych dań.

Turnieje planszówek

Wśród zalet planszówek wymienia się ich wpływ na rozwój myślenia logicznego, taktycznego, zdolności interpersonalnych czy umiejętności prowadzenia rozmowy. Zdaniem psychologów gry planszowe bardzo pozytywnie wpływają na rozwój funkcji poznawczych, z głównym naciskiem na koncentrację i pamięć.

Coraz częściej dostrzega się zalety gier planszowych wpływające na zacieśnianie więzi zespołu.

Gry wymagają od uczestników koncentracji, precyzji, a także zdolności pracy w sytuacji, gdy jest się obserwowanym przez innych. Podczas gry uczestnicy bawiąc się, budują pozytywne relacje. Ich relacje rozwijają się poza służbowe zależności i korporacyjną codzienność.

Firmowe imprezy tematyczne

Tego rodzaju wydarzenia przenoszą uczestników w czasie, odrywają od rzeczywistości, pozwalają puścić wodze fantazji. Firmy eventowe zajmują się organizacją spotkań np. w konwencji westernowej, dalekiego wschodu, science fiction, etc.

Imprezy tematyczne są zazwyczaj moderowane przez animatorów wprowadzających w świat różnych konwencji. Dostępne są różne koncepcje w ramach takiej zabawy, zarówno poświęcone samym pracownikom, jak i umożliwiające przyprowadzenie ze sobą współmałżonka lub osoby towarzyszącej.

Gry biznesowe, trenerskie i coachingowe

To znakomite rozwiązanie dla pracowników, którzy nie mogą sobie pozwolić na wyjazdy ze względu na obowiązki zawodowe czy rodzinne. Gry biznesowe mogą być z powodzeniem organizowane w godzinach pracy. Pracownicy w ten sposób lepiej poznają własne predyspozycje, doświadczają konsekwencji podjęcia takiej lub innej decyzji, doskonalą umiejętność skutecznego komunikowania i współpracę.

Zajęcia sprzyjają nabywaniu umiejętności typowo kompetencyjnych oraz rozwijają zdolności w zakresie relacji interpersonalnych. Coca‑Cola, dostrzegając wartość mentoringu, który pomaga wyodrębnić mocne strony pracownika, uruchomiła autorski program mentoringowy. Ponad 30 pracowników aktywnie zaangażowało się w akcję, przyjmując na siebie role mentorów i dzieląc się z innymi swoim doświadczeniem praktycznym i wiedzą merytoryczną.